Las personas que tienen interés en el ámbito de la gestión y la administración tienen diferentes formas de enfocar su carrera profesional, pues hay variedad de puestos que se pueden ejercer en este sector y que son de gran utilidad tanto en las empresas como en el sector público.
Una buena forma de obtener una trayectoria laboral estable y conseguir un buen puesto es decantarse por ser gestor administrativo, ¿has pensado en esta opción? Se trata de una figura que tiene valor y que puede asegurar un buen estatus tanto profesional como económico. Un trabajo con el que ganarse la vida.
Puede que te preguntes cómo llegar a lograrlo, qué hay que estudiar para ello o los requisitos que son necesarios. Pues bien, en este artículo hemos reunido los diferentes aspectos imprescindibles para que sepas como cómo ser gestor administrativo y que abras nuevas puertas profesionales en tu futuro. A continuación, te mostramos toda la información al respecto para que empieces a prepararte.
¿Qué es un gestor administrativo?
Lo primero que debes saber es qué es exactamente un gestor administrativo, ya que este concepto puede sonar un poco ambiguo. Se trata de un profesional que es muy polivalente, pues se encarga de brindar asesoría empresarial y legal a negocios o particulares.
Además de esto, también cuenta con los conocimientos necesarios para realizar los trámites pertinentes con el fin de velar por la integridad de una compañía, que esta cumpla con todos los requerimientos legales, las normativas o la gestión contable.
Como en esta profesión hay que ser un buen especialista, toda persona que quiera ejercer tendrá que formarse a conciencia y estudiar para ello. Finalmente, demostrará sus aptitudes o bien mediante una prueba oficial o bien superando un máster específico en esta disciplina.
Finalmente, habrá que cumplir con una serie de requisitos básicos para ser gestor administrativo:
- Superar estudios superiores relacionados con este ámbito y completarlos con un Máster o la superación de una prueba oficial.
- Formar parte del Colegio de Gestores, que solo acepta a personas que cumplen con los requisitos académicos anteriores.
- Abonar la tasa de impuesto de este sector para ejercer legalmente.
¿Qué estudiar para ser gestor administrativo?
Como venimos diciendo, tendrás que formarte para ejercer como gestor administrativo. Si tienes alguna carrera relacionada con esta rama ya tendrás la mitad del trabajo hecho. Generalmente, tienen acceso a este puesto de trabajo las personas con estudios universitarios en este ámbito o con formación profesional superior.
Aquí tienes algunos ejemplos de lo que puedes estudiar para alcanzar este objetivo:
- Grado en Gestión y Administración de Empresas.
- Grado en Derecho.
- Grado en Económicas o Finanzas.
- Grado en Dirección de Empresas.
- Grado en Ciencias Políticas.
También es posible hacer tareas relacionadas con este puesto superando las siguientes formaciones:
- Formación Profesional en Técnico de Gestión Administrativa.
- Curso Oficial de Gestión Administrativa.
- Oposiciones al Cuerpo de Gestión de Administración Civil del Estado.
Una vez tengas tus estudios universitarios tendrás que acudir a la convocatoria oficial para superar la prueba y convertirte en gestor administrativo.
La prueba oficial para gestor administrativo
Para desarrollarte en este ámbito tendrás que obtener el título oficial, será lo que te permita acceder al colegio profesional correspondiente. Se puede hacer superando la prueba o realizando un máster oficial que acredite para ello.
Son emanes que evalúan has aptitudes de los profesionales y que son convocados por el propio Ministerio de Hacienda y Función Pública en combinación con el Consejo General de Colegios Oficiales de Gestores Administrativos de España, en algunos casos, pueden depender de la Comunidad Autónoma en la que cada persona se encuentre.
Tendrás la oportunidad de acceder a esta convocatoria una vez al año y puedes hacerlo actualmente online, sin necesidad de desplazarte hasta un centro oficial. Te enfrentarás a 100 preguntas de tipo test y también a un ejemplo de caso práctico en el que mostrar tus habilidades, podrás escoger entre dos diferentes. Para superarla permiten un máximo de tiempo de 3 horas en total.
Los requisitos para ser un gestor administrativo de éxito
Hay una serie de requisitos personales y académicos indispensables para ser un buen gestor administrativo, superar todos los retos de la profesión y conseguir una trayectoria laboral estable.
Estos son los requisitos más importantes:
- Interés por el ámbito de la administración, de la empresa y de las labores de gestión.
- Amplios conocimientos de empresa, administración, derecho y contabilidad.
- Gusto por el detalle y por seguir al pie de la letra la normativa.
- Buenas habilidades de comunicación para tratar con otros profesionales o clientes.
- Capacidad para estar al día y actualizar los conocimientos regularmente.
- Habilidad para dominar los aspectos técnicos y burocráticos de la profesión.
- Ser perfeccionista para que todo el trabajo administrativo sea correcto.
- Poder informar con claridad de todos los procesos y necesidades a los implicados.
- Capacidad de superación para realizar los estudios pertinentes y superar las diferentes pruebas.
- Perfil multidisciplinar capaz de dominar diferentes ámbitos de la gestión, el derecho, la administración o la contabilidad.
Las principales funciones de un gestor administrativo
Este profesional va a ayudar a que se cumplan las normas y que toda actividad tenga cubiertos los requerimientos administrativos y legales. Por lo tanto, tendrá una serie de funciones muy variadas en su día a día laboral. Estas son las principales:
- La prevención de los riesgos laborales.
- La asesoría en materia laboral, fiscal, laboral o inmobiliaria.
- La creación de empresas o la gestión de las mismas.
- La realización de expedientes hipotecarios.
- Diferentes tareas en el ámbito de la consultoría legal, extranjería o tráfico.
Son funciones muy orientadas a una próspera evolución y actividad en las empresas o profesionales independientes. En este caso, y a diferencia de otros perfiles, este experto no solo orienta sobre los pasos a seguir, sino que también los lleva a cabo personalmente. De esta forma, se hace cargo de cumplimentar formularios, entregar documentos o redactarlos.
A su vez, hay que informar de toda esta actividad a la empresa o al cliente. No solo de lo que necesita, también del proceso en el que se está, lo que se ha entregado o lo que hará falta en un futuro para el buen desarrollo de la actividad empresarial o laboral.
Las salidas profesionales de un gestor administrativo
Como el gestor administrativo es muy versátil y cuenta con conocimientos en diversos ámbitos, a menudo es un perfil muy atractivo para diferentes empresas, compañías o particulares. Gracias a él se pueden despreocupar de ciertas responsabilidades y requerimientos imprescindibles para que la actividad laboral sea totalmente lícita y todas las obligaciones estén cubiertas, al día.
De esta forma, si haces de esta tu profesión, podrás trabajar tanto como profesional autónomo, brindando servicios a diferentes empresas, como directamente en alguna entidad. Estos son algunas de las salidas profesionales más interesantes:
- La gestión o administración de diferentes tipos de empresas.
- La administración de finanzas, cobros y pagos.
- Gestión de los recursos humanos.
- Ayudante de oficina o recursos humanos.
- Empleo en tesorerías.
- Contabilidad y contratos.
Es posible, de esta forma, en ejercer en varios departamentos de empresas o asesorando a particulares que quieren comenzar un negocio. Como gestor administrativo, también podrás especializarte en un ámbito en concreto si así lo deseas o te surge la oportunidad.
El sueldo de un gestor administrativo
¿Cuánto cobra un profesional de la gestión administrativa? Como ocurre con prácticamente todas las profesiones, esto puede variar mucho según diferentes factores. El salario va a depender de la experiencia del experto, el modelo de negocio, si trabaja en sector privado o público o sus habilidades particulares.
Generalmente, un sueldo medio de un gestor administrativo va a oscilar entre los 18 mil y los 30 mil euros anuales a lo largo de su trayectoria. Sin embargo, cuando se adquieren mayores responsabilidades con el tiempo y con la experiencia, es posible llegar a percibir 50 mil euros al año por este trabajo.
